好的运营系统会让你事半功倍
你的生意，是否出现过这样的状况：
× 没有记账系统，或者记账系统混乱
× 报税常常延迟
× 应收账款周期延长
× 现金流中断，需要不断从业主私人账户注入资金
× 成本估算不正确，从而导致售价太高或太低，难以盈利
如果是，你需要考虑建立一个有效的运营系统(Efficient Business System)。
关于如何建立有效的运营系统，我们有5点建议，供你参考：
投资一个好的记账系统
没错，一个好的记账系统，是一种投资。听起来有些不可思议，但我确实遇到过很多经营者，日日辛苦工作下来，却并不清楚自己的盈亏。而一个好的记账系统，可以实时地让你了解本季度，本月，甚至是本周的营业状况。我们建议使用云端记账软件（比如Xero）来帮助实现数据实时化。
设定一个目标，制定计划
一个什么样的目标？比如今年的营业额增长10%，客户人数增长15%，边际利润增长5%，等等，就是我们平时所说的KPI （Key Performance Indicator)。成长和发展需要一个量化的指标。
做一个现金流的预估
一个相对准确的现金流预估 (Cash Flow Forecast)， 可以让你预先知道什么时候可能会有资金短缺，什么时候又可能有资金富余，从而合理地安排花销。你可以利用资金富余的时候，投资设备，再比如，根据现金流的预估，决定是否招募新的员工，何时招募。现金流是生意的核心，可以决定生意的生存能力。
经营你的应收账款和应付账款
应收账款方面(Account Receivable)，缩短资金回笼周期。可以采取的方法包括：第一，做好与客户的前期沟通；第二，改进用户支付体验， 方法包括设置电子账单时整合Stripe等软件，实现信用卡即时支付，或者使用自动化direct debit软件，实现自动月扣款。第三，使用云端软件自带的自动化催缴系统。
应付货款方面 (Account Payable)，不拖欠账款，从而与供货方建立良好的信誉，为自己争取更长的支付周期。
了解自己的成本，建立正确的定价
错误地估算成本和定价，会轻易地使你辛苦经营的生意陷入亏损。关于如何了解你的成本 (Break-even Point)，我们将在下一期推送作介绍。
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